تم تحت رعاية رئيس البلدية السيد بلال حمد تعيين مسؤولين لتولي إدارة مشروع بيت بيروت هما السيد نديم أبو رزق نائب رئيس البلدية والسيد رشيد أشقر عضو المجلس البلدي وبفضل الجهود التي بذلها هذا الفريق الجديد، أحرز المشروع تقدما هاما سنة ٢٠١١ إذ تم الحصول على رخصة البناء الضرورية للمباشرة بتنفيذ الأعمال. المراحل التالية على المدى القصير هي اختيار المقاول الذي سيتولى إنجاز الأعمال ومصمم الخدمات الثقافية الذي سيعهد اليه تجسيد المفهوم الذي تم تحديده لبيت بيروت، وذلك بالارتباط مع اللجنة العلمية.